Mise en place des documents nécessaires à l’assemblée annuelle dont les convocations , ordre du jour, procuration, états financiers, budgets prévisionnels, procès-verbal de l’année antérieure, proposition de modifications aux règlements de l’immeuble et registre des présences.

Diriger et animer l’assemblée annuelle générale.

Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle.

Tenue du registre des copropriétaires et locataires qui demeurent dans les unités de la copropriété.

Gestion des comptes fournisseurs

Communication entre le conseil d’administration et les copropriétaires.

Gestion de la déclaration de copropriété.

Traiter les plaintes et les demandes des copropriétaires.

Paiement rapide des comptes fournisseurs.

Assistance pour l’application des règlements de la copropriété

Consultation avec nos professionnels du droit lorsque nécessaire / avocat et huissier de justice

Support pour toutes questions relatives aux litiges entre copropriétaires et locataires

Assistance pour le traitement des situations d’urgence 24/7.

Maintien du registre des équipements.

Inspection sommaire de l’immeuble.

Tenue du registre des réservoirs à eau chaude.

Gérer les contrats de maintenance pour les parties communes.

Gestion de l’inventaire actuelle des clés et des puces.

Escomptes de nos partenaires et accès à notre liste de contacts privilégié.

Coordination des inspections professionnelles des équipements, système mécanique, électrique et de sécurité

Gestion des réparations et rénovations

Gestion des contrats annuels et saisonniers avec les entrepreneurs

Gestion des déménagements

Nous préparons et vous proposerons des budgets prévisionnels.

Calcul de répartition des charges entre les copropriétaires selon les quotes-part.

Création et envoi des avis de cotisation réguliers et spéciales.

Perception des frais auprès des copropriétaires.

Suivi pour les non-paiements des frais de condos et cotisations spéciales.

Tenue des livres comptables.

Dépôt des frais de condos dans le compte bancaire du syndicat.

Service de prélèvement automatisé.

Rapport financier annuel.

Paiement des factures au nom du syndicat des copropriétaires.

Rapport abrégé mensuel de la santé financière.

Gestion des comptes bancaires du syndicat des copropriétaires.

Gestion de la ressource comptable pour la préparation des déclarations annuelles.

Gestion des assurances.

Transmission des informations au notaire lors de la vente d’une unité privative.

Conciliation bancaire mensuelle.